Yoshlar kundaligi

Samarali boshqarishning 6 siri yoxud operatsion boshqaruvdan chiqish.

         Biznesingizni yangi pog’onaga olib chiqmoqchisiz, va u sizning har daqiqadagi ishtirokingizsiz daromad keltirishini xohlaysiz. Buni amalga oshirishning 6 ta qadami bilan tanishing.

      1. Biznes jarayonlarni batafsil tasvirlab, xodimlar bilan batafsil o’rganib chiqing.

• “Hamma hamma narsani bajaradi” g’oyasidan chetlashish kerak. Nafaqat og’zaki, balki reja asosidagi ma’jburiyatlarni ro’yhat yoki blok-sxema qilib muhrlash kerak (masalan: asosiy ishlar, yordamchi ishlar, loyiha boshqaruvi va rivojlantirishga bog’liq ishlar)

      2. Har bir jarayon uchun quyidagi ko’rsatkichlarni aniqlab oling:

• Chegaralar. Jarayon qaysi holda boshlanib qaysi natija bilan tugashi.
• Qatnashuvchilar. Qaysi qatnashuvchi jarayonda ishtirok etadi.
• Mas’ul xodim. Jarayon samaradorligini va natijalarini monitoring qiladi va chappasiga ketishni boshlasagina aralashadi.

      3. Biznes uchun bir boshqaruv qurolini tanlab oling.

• Masalan bu Excel yoki ERP (resurs rejalashtirish programmasi) bo’lishi mumkin. Muhimi bir xil funksiyali qurollarni ishlatmasdan, o’z biznesingizga universal ravishda mos keladiganini topish.

      4. Biznesingiz rivojlanishi rejasini tuzib oling.

• Biznes egasining asosiy vazifalaridan biri kirim va chiqimlarni rejalashtirish. Bu uchun asosiy nuqtalarni aniqlab olish kerak. Masalan quyidagi ko’rsatkichlar bo’yicha: daromad, chiqimlar, aktivlar o’sishi, debitorlik qarzlar, moliyaviy qarzlar. Har bir ko’rsatkich bo’yicha xodimlar bilan muhokama qilib reja tuzib chiqish kerak.Ideal holatda operatsion boshqaruvdan chiqishdan oldin 6-12 oy davomida amaliy jarayonni rejaga mos kelish dinamikasini kuzating. Raqamlar rejaga mos kelsa, demak, tizim ishlay boshladi. Aks holda, rejaning samaradorligi ustida ishlashingizga to’gri keldi.

       5.Hamma ma’lumotlar hisobotiga doimiy kirish imkoni.

• Sizda doim barcha hisobotlarga kirish imkoni bo’lishi lozim (ish-reja natijalari, kapital, kirim va chiqim). Samaradorlik uchun esa avtomatlashgan CRM-tizimini kiritish lozim.

       6.Biznesingizning bozordagi o’rnini, zaifliklarini va kuchini, missiya va qadriyatlarini aniqlab oling.

• Shu olingan ma’lumotlarga binoan xodimlar treyningini tashkillashtiring.